Facebook Pixel

Chiến lược kết nối (networking) hiệu quả với danh thiếp số

Khám phá bí quyết trong việc kết nối mạng bằng danh thiếp số! Tìm hiểu các chiến lược để kết nối hiệu quả và xây dựng mối quan hệ ý nghĩa. Hành động hôm nay!

Thanh Ho

Kết nối và làm quen với mọi người là một kỹ năng cực kỳ quan trọng mà ai cũng cần, đặc biệt trong thời buổi ngày nay. Mới đây, mình đã viết một bài về "Ưu điểm của danh thiếp số 2024: 8 ưu điểm nổi bật” (bài viết đầy đủ ở đây) để thấy được giá trị của chúng. Hôm nay, mình muốn chia sẻ một cách sâu hơn về những kế hoạch giúp bạn kết nối tốt hơn, và cách danh thiếp điện tử có thể trở thành công cụ hữu ích cho bạn.

Hãy thử áp dụng chiến lược 6 bước sau đây với danh thiếp kỹ thuật số:

  • B1: Tham gia vào các nhóm phù hợp.

  • B2: Tăng cường hoạt động trên mạng xã hội.

  • B3: Nuôi dưỡng các mối quan hệ.

  • B4: Tham gia các sự kiện.

  • B5: Cá nhân hóa thư điện tử.

  • B6: Chia sẻ thông tin bổ ích.

Phần 1: Danh thiếp số là gì?

Một danh thiếp số giống như một trang web chứa thông tin liên lạc và thông tin nghề nghiệp của một người. Nó có địa chỉ web (URL) riêng để bạn có thể chia sẻ một cách dễ dàng qua mạng. Đây là phiên bản trực tuyến của danh thiếp giấy, có thể bao gồm các liên kết đến website, mạng xã hội và các nội dung đa phương tiện, dịch vụ sản phẩm...(xem thêm về định nghĩa trên Forbes)

Danh thiếp số còn có tên gọi danh thiếp điện tử, danh thiếp thông minh, danh thiếp ảo…

Phần 2:  Kết nối mạng lưới mối quan hệ (networking) là gì?

Trong thế giới kinh doanh, việc kết nối networking là cách chúng ta chia sẻ thông tin hay dịch vụ với những người khác, có thể là bạn bè, công ty, hay các nhóm khác nhau. Đây cũng là cách để bạn tìm kiếm và phát triển mối quan hệ mới cho công việc hay doanh nghiệp của mình (định nghĩa của Wikipedia). Việc kết nối này có thể xảy ra ở nhiều nơi và qua nhiều phương thức khác nhau, và dưới đây là 5 hoạt động phổ biến mà bạn có thể tham gia để mở rộng mạng lưới của mình:

Hội chợ việc làm:

  • Nơi bạn có thể gặp gỡ các nhà tuyển dụng và trình bày bản thân qua danh thiếp số.

Sự kiện khởi nghiệp:

  • Gặp gỡ các đối tác tiềm năng hoặc nhà đầu tư và giới thiệu về dự án của bạn qua danh thiếp số.

Cuộc họp kinh doanh:

  • Dù trực tiếp hay qua mạng, danh thiếp số giúp bạn trao đổi thông tin một cách nhanh chóng.

Triển lãm thương mại:

  • Dùng danh thiếp số để thu hút khách hàng tiềm năng và giữ liên lạc với họ sau sự kiện.

Hội thảo giáo dục:

  • Chia sẻ danh thiếp số của bạn với mọi người tại hội thảo để tạo dựng mối quan hệ mới và giá trị.

Phần 3: Làm Thế Nào Để Tạo Chiến Lược Kết Nối (networking) Với Danh Thiếp Số

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dựa trên nghiên cứu, về cách sử dụng danh thiếp điện tử để xây dựng mạng lưới kết nối hiệu quả:

Bước 1: Tham gia vào các nhóm & cộng đồng phù hợp.

Nguồn: Link

  • Nghiên cứu từ Harvard Business Review: Cho thấy chuyên gia tham gia vào nhóm chuyên ngành sẽ tạo ra nhiều mối quan hệ ý nghĩa hơn

  • Chiến lược: Tìm và tham gia những nhóm trên mạng hoặc các diễn đàn liên quan đến công việc hoặc sở thích của mình. Khi bạn tích cực tham gia, chia sẻ những kiến thức hay kinh nghiệm của mình, bạn sẽ dần được mọi người biết đến và tôn trọng. Đây là bước đầu tiên quan trọng để xây dựng một mạng lưới kết nối chuyên nghiệp và có ý nghĩa.

Bước 2: Tăng cường hoạt động trên mạng xã hội.

Nguồn: Link

  • Theo nghiên cứu của Pew Research Center, hơn 2/3 người lớn ở Hoa Kỳ sử dụng mạng xã hội. Điều này cho thấy mạng xã hội là một công cụ không thể bỏ qua để kết nối với mọi người.

  • Chiến lược: Bạn có thể bắt đầu sử dụng Facebook, LinkedIn, nơi gặp gỡ và kết nối với người trong nghề của bạn và khách hàng tiềm năng. Không chỉ đăng tải thông tin hay những bài viết hữu ích mà bạn còn nên tham gia vào các cuộc thảo luận, đặt câu hỏi và trả lời bình luận để mọi người biết đến bạn nhiều hơn.

Một trong những người có bài viết hay, hữu ích về việc đăng bài trên LInkedin là Alic, mọi người có thể tham khảo,

Bước 3: Nuôi dưỡng các mối quan hệ.

Nguồn:Link

  • Theo một bài viết từ Journal of Consumer Research sự tin tưởng là yếu tố cực kỳ quan trọng trong bất kỳ mối quan hệ (kinh doanh hay quan hệ nói chung) nào.

  • Chiến lược: Để tạo dựng niềm tin, bạn cần phải thể hiện sự hỗ trợ và sẵn lòng chia sẻ những thông tin có giá trị với những người bạn kết nối, bạn cần là người “cho đi” trước và “cho đi” nhiều hơn để xoá bỏ lớp băng “nghi ngại" của đối tác.

Bước 4: Tham gia các sự kiện.

Nguồn: Link

  • Theo một cuộc khảo sát của Statista, có đến 76% người tham dự hội nghị với mục đích muốn tìm cơ hội để kết nối với người khác.

  • Chiến lược: Hãy tham dự các sự kiện liên quan đến ngành nghề của bạn, không chỉ những buổi gặp mặt trực tiếp mà còn cả những cuộc hội thảo trực tuyến. Đây là cơ hội tốt để bạn gặp gỡ và trò chuyện với những người có ảnh hưởng và những đối tác tiềm năng. Khi tham gia, nhớ mang theo danh thiếp số của bạn để chia sẻ thông tin liên lạc dễ dàng và nhanh chóng.

Bước 5: Cá nhân hóa thư điện tử.

Nguồn: Link

  • Theo Radicati Group, mỗi người thường nhận khoảng 121 email mỗi ngày. Điều này có nghĩa là hộp thư của người đó luôn đầy ắp và việc email của bạn bị không được chú ý là rất cao.

  • Chiến lược: Để email của bạn được chú ý, bạn cần cá nhân hoá nó. Nhắc đến những chi tiết nhỏ từ cuộc gặp hoặc cuộc trò chuyện trước đó với người nhận. Điều này không chỉ giúp email của bạn nổi bật hơn mà còn cho người nhận thấy bạn thực sự quan tâm và chú ý đến họ. Bạn có thể dễ dàng làm được điều này với tính năng viết ghi chú của danh thiếp số.

Bước 6: Chia sẻ thông tin bổ ích.

  • Theo một nghiên cứu của Demand Gen Report khi bạn chia sẻ những nội dung có ích, mọi người sẽ thích tương tác với bạn nhiều hơn.

  • Chiến lược: Thường xuyên đăng lên và chia sẻ những thông tin thú vị như báo cáo mới, bài viết có ích hay những công cụ mà người khác có thể dùng được. Khi bạn làm như vậy, bạn đang giúp đỡ người khác và khiến họ nhớ đến bạn như nguồn thông tin tin cậy.

Nếu bạn theo dõi những bước này, bạn không chỉ giúp mạng lưới mối quan hệ của mình mà còn xây dựng được những tình bạn thực sự có ý nghĩa. Nên nhớ, việc kết nối với người khác là một hành trình dài, chứ không phải là 1 hay 2 tin nhắn. 

Phần 4: Câu Hỏi Thường Gặp

Q1. Làm sao để sử dụng danh thiếp cho một buổi networking thành công? 

Với chiến lược 6 bước mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên, nếu sử dụng đúng sẽ giúp bạn networking thành công với danh thiếp số.

Q2. Làm thế nào để danh thiếp điện tử của tôi được phổ biến rộng rãi ? 

Bạn có thể quảng bá danh thiếp điện tử của mình bằng cách:

  • Chia sẻ trên các trang mạng xã hội của mình.

  • Thêm vào chữ ký email.

  • Mang theo khi tham gia các sự kiện kết nối mạng. Khích lệ người khác lưu lại để tiện liên hệ sau này.

Q3. Danh thiếp điện tử có ích cho tôi không? 

Có, danh thiếp điện tử rất hữu ích trong việc networking thời hiện đại. Danh thiếp điện tử giúp việc trao đổi thông tin trở nên nhanh chóng, giảm lượng rác giấy, và thu thập thông tin liên lạc của khách hàng tiềm năng (lead collection).

Q4. Mọi người sử dụng danh thiếp ảo như thế nào? 

Mọi người sử dụng danh thiếp ảo để chia sẻ thông tin liên lạc, quảng bá sự hiện diện trực tuyến của họ, và làm cho việc kết nối mạng lưới (Networking) hiệu quả hơn. Danh thiếp điện tử đặc biệt có ích khi sử dụng tại các sự kiện và hội nghị. 

Q5. Mọi người có sử dụng danh thiếp ảo không? 

Có, danh thiếp ảo hay danh thiếp điện tử ngày càng phổ biến. Chúng cung cấp một lựa chọn hiện đại, có ích và thân thiện với môi trường hơn so với danh thiếp giấy truyền thống.

Phần 5: Tổng kết

Kết nối là chìa khóa giúp sự nghiệp của bạn phát triển. Chúng ta đã tìm hiểu về cách danh thiếp ảo và những chiến lược networking thông minh giúp bạn nắm bắt được cơ hội kết nối qua các phương thức khác nhau. Bằng việc tạo ra một danh thiếp điện tử ấn tượng và áp dụng những phương pháp kết nối mạng hiệu quả trên đây, bạn sẽ dần dần xây dựng được các mối quan hệ quý giá. Vậy nên, hãy mạnh dạn thử danh thiếp ảo và xem chúng có thể giúp bạn nâng tầm khả năng kết nối mạng của mình như thế nào!

Tạo danh thiếp chuyên nghiệp của bạn với chúng tôi nhé!

Và đừng quên ghé qua các bài viết khác trên blog của chúng tôi để học hỏi thêm nhiều điều bổ ích!