Giới thiệu
Trong bài viết trước, chúng tôi đã giới thiệu về bảo mật dữ liệu trong danh thiếp số, chủ yếu tập trung vào các biện pháp bảo mật chung và trách nhiệm của nhà cung cấp nền tảng. Bây giờ, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào các phương pháp thực hành cần thiết để bạn có thể tự đảm bảo an toàn cho danh thiếp điện tử của mình. Bài viết này không chỉ cung cấp thông tin hữu ích về cách lựa chọn nền tảng an toàn mà còn hướng dẫn bạn cách thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ bản thân trong thế giới số. Hãy cùng tìm hiểu và áp dụng những kiến thức này để tăng cường bảo mật cho danh thiếp điện tử của bạn.
Các lời khuyên về bảo mật danh thiếp số:
a. Bảo vệ bằng mật khẩu
b. Sử dung Mạng Wi-Fi an toàn
c. Kiểm tra quyền thường xuyên
d. Chỉ sử dụng nền tảng đáng tin cậy
đ. Hãy cẩn thận với các nhà cung cấp thanh toán một lần
f. Cập nhật hồ sơ của bạn
g. Lưu trữ danh thiếp của bạn ở nơi an toàn
h. Theo dõi số liệu thống kê chia sẻ của bạn
j. Báo cáo mọi vấn đề
1. Các biện pháp bảo mật nên có trong nền tảng danh thiếp số (từ phía nhà cung cấp nền tảng)
Khi nói đến việc bảo mật danh thiếp điện tử của bạn, một số biện pháp nâng cao có thể bảo vệ dữ liệu của bạn. Dưới đây là một số tính năng bảo mật cần thiết cần tìm:
a. Tuân thủ GDPR và các quy định khác:
Đảm bảo rằng nền tảng bạn sử dụng tuân thủ GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu) bằng cách kiểm tra trang Chính sách quyền riêng tư của họ. Các quy định này đặt ra các nguyên tắc nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư.
Ở Việt Nam, năm 2023, Chính Phủ ban hành hành nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đọc thêm ở đây.
b. Mã hóa dữ liệu mạnh mẽ:
Mã hóa dữ liệu đảm bảo thông tin của bạn được an toàn trong quá trình truyền và lưu trữ. Hãy tìm những nền tảng có khả năng mã hóa rõ ràng và mạnh mẽ.
c. Kiểm tra thâm nhập bảo mật định kỳ:
Kiểm tra bảo mật thường xuyên giúp xác định các lỗ hổng và đảm bảo rằng nền tảng vẫn an toàn trước các mối đe dọa ngày càng gia tăng.
d. Phát hiện URL lừa đảo:
Tính năng này giúp phát hiện và ngăn chặn các cuộc tấn công lừa đảo có thể làm tổn hại đến dữ liệu danh thiếp ảo của bạn.
đ. Xác thực SSO (Đăng nhập một lần):
Xác thực SSO tăng cường bảo mật bằng cách yêu cầu người dùng chỉ đăng nhập một lần để truy cập nhiều hệ thống, giảm nguy cơ truy cập trái phép.
f. Xác thực đa yếu tố và bảo vệ mật khẩu:
Sử dụng các nền tảng cung cấp tùy chọn xác thực đa yếu tố và cho phép bạn đặt mật khẩu mạnh để tăng cường bảo mật.
g. Quản lý quyền truy cập nhiều người dùng:
Nếu bạn có một nhóm sử dụng danh thiếp điện tử, hãy chọn các nền tảng cung cấp khả năng kiểm soát quyền truy cập mạnh mẽ cho người dùng, đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể thực hiện thay đổi.
h. Bảo vệ can thiệp dữ liệu:
Tính năng này bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những thay đổi hoặc xóa trái phép, đảm bảo tính toàn vẹn của danh thiếp ảo của bạn.
2. Lời khuyên bảo mật danh thiếp số (từ phía người sử dụng nền tảng)
Ngoài các biện pháp bảo mật do nền tảng cung cấp, còn có các bước và lời khuyên bạn có thể thực hiện để tăng cường bảo mật cho danh thiếp điện tử của mình:
a. Bảo vệ danh thiếp số bằng mật khẩu:
Lời khuyên đầu tiên và cơ bản nhất chính là thiết lập một mật khẩu mạnh cho tài khoản danh thiếp thông minh của bạn. Mật khẩu mạnh sẽ tạo ra một lớp bảo vệ đầu tiên, cản trở những nỗ lực truy cập không hợp pháp và bảo vệ thông tin liên hệ cũng như thông tin cá nhân của bạn khỏi nguy cơ bị xâm phạm.
b. Sử dung Mạng Wi-Fi an toàn:
Khi bạn truy cập hoặc chia sẻ thông tin từ danh thiếp thông minh, hãy chắc chắn rằng bạn đang kết nối với một mạng Wi-Fi đáng tin cậy. Mạng Wi-Fi không an toàn có thể tạo ra những rủi ro về bảo mật, dễ dàng cho phép người khác truy cập trái phép vào thông tin cá nhân của bạn. Do đó, nếu phát hiện mạng Wi-Fi không đảm bảo an toàn, tốt nhất bạn nên ngừng sử dụng và chuyển sang một mạng khác đáng tin cậy hơn. Luôn luôn cảnh giác với những thông báo về mạng không an toàn để bảo vệ thông tin danh thiếp thông minh của bạn một cách tối ưu nhất.
c. Kiểm tra quyền truy cập danh thiếp điện tử thường xuyên:
Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét và điều chỉnh định kỳ ai được cấp quyền vào nền tảng danh thiếp thông minh của mình để đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn được bảo vệ. Điều này không chỉ giúp ngăn chặn truy cập không mong muốn từ bên ngoài mà còn đảm bảo bạn luôn duy trì quyền kiểm soát đối với dữ liệu của mình.
d. Chỉ sử dụng nền tảng danh thiếp thông minh đáng tin cậy:
Việc chọn nền tảng uy tín và đáng tin cậy để tạo và chia sẻ danh thiếp thông minh là điều bắt buộc (xem các yếu tố quan trọng ở phần 1). Khi bạn tạo và chia sẻ danh thiếp thông minh, chọn một nền tảng đã được xác minh và có uy tín không chỉ đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn mà còn cung cấp sự tin cậy và chất lượng trong tất cả các giao dịch của bạn. Nền tảng đáng tin cậy thường có các chính sách bảo mật rõ ràng, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, và có lịch sử chứng minh về việc bảo vệ dữ liệu người dùng. Việc này không chỉ giúp bảo vệ bạn khỏi những rủi ro an ninh mạng mà còn củng cố uy tín của bạn trong mắt đối tác và khách hàng.
đ. Hãy cẩn thận với các nhà cung cấp thanh toán một lần:
Chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc khi sử dụng các loại danh thiếp thông minh có thanh toán một lần, vì chúng có thể có tính năng bảo mật hạn chế do thiếu đầu tư. Công ty có thể không nỗ lực để duy trì chất lượng dịch vụ tốt vì họ đã nhận được tiền. Hơn nữa, sau này họ có thể không đủ tiền để cải tiến công nghệ, bảo mật khi không có khách hàng mới. Điều này có nghĩa là công nghệ hay bảo mật có thể trở nên lỗi thời và không còn ứng dụng được.
f. Cập nhật hồ sơ danh thiếp số của bạn:
Một gợi ý khác là luôn cập nhật hồ sơ danh thiếp số của bạn để hưởng lợi từ những cải tiến bảo mật mới nhất. Khi bạn cập nhật thông tin, bạn không chỉ đảm bảo rằng mọi người có thông tin mới nhất về bạn, mà còn có cơ hội tận dụng các tính năng bảo mật mới nhất được nền tảng cung cấp. Cập nhật hồ sơ của bạn giúp tăng cường bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi những nguy cơ an ninh mạng. Điều này không chỉ giữ thông tin của bạn được an toàn mà còn tăng cường sự tin tưởng và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
g. Lưu trữ danh thiếp thông minh của bạn ở nơi an toàn:
Giống như thẻ vật lý, bạn nên lưu trữ danh thiếp số của mình một cách an toàn, đảm bảo rằng chỉ những cá nhân cần thiết được ủy quyền mới có thể truy cập vào nó, vì nó chứa thông tin cá nhân/nghề nghiệp của bạn, bạn không muốn để người khác dễ dàng tiếp cận và sử dụng chúng một cách không phù hợp
h. Theo dõi số liệu thống kê chia sẻ của bạn:
Đây là cách bạn biết được ai đang xem thông tin của bạn và họ xem nó như thế nào. Giống như bạn kiểm tra ai xem trang cá nhân của mình trên mạng xã hội, việc theo dõi này giúp bạn hiểu rõ hơn về mức độ quan tâm mà người khác dành cho danh thiếp của bạn. Nếu bạn phát hiện bất kỳ hoạt động nào không bình thường, như một lượng lớn lượt xem từ một nguồn không rõ, thì đó có thể là dấu hiệu cảnh báo, chúng tôi khuyên bạn nên báo cáo hoặc điều tra kịp thời.
j. Báo cáo mọi vấn đề:
Lời khuyên cuối cùng của chúng tôi là, nếu bạn gặp phải bất kỳ lo ngại hoặc vấn đề bảo mật nào với nền tảng danh thiếp số của mình, hãy báo cáo chúng ngay lập tức cho nhóm hỗ trợ của nền tảng sẽ tốt hơn là chờ đợi sau này.
Tóm tắt
Để bảo vệ thông tin của bạn và duy trì tính toàn vẹn của danh thiếp thông minh của bạn, hãy chọn nền tảng có bảo mật hàng đầu và tuân theo các phương pháp gợi ý trên đây. Hãy thận trọng, sử dụng mật khẩu mạnh và lưu ý khi chọn nhà cung cấp danh thiếp số để đảm bảo việc kết nối networking an toàn và bảo mật.
Xem trang Chính sách quyền riêng tư BizMot của chúng tôi
Xem bài viết khác của chúng tôi
Chọn mua danh thiếp số của chúng tôi
Nguồn hỉnh ảnh