Giới thiệu:
Gói danh thiếp số là một bộ bao gồm tính năng và dịch vụ để tạo, quản lý và chia sẻ danh thiếp số, được thiết kế cho nhu cầu khác nhau của từng người mua như chuyên gia và doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Khi nói đến danh thiếp số, bạn có thể tự hỏi, "Tại sao tôi cần trợ giúp để chọn gói phù hợp?" Hãy tưởng tượng mua một chiếc điện thoại thông minh. Chọn gói dung lượng phù hợp cũng quan trọng như việc chọn một gói cước điện thoại hoàn hảo. Vậy, hãy cùng xem xét 5 yếu tố quan trọng khi chọn gói danh thiếp số lý tưởng cho bạn.
Ngân sách của bạn
Nhu cầu của bạn
Ngành của bạn
Hỗ trợ bạn cần
Nền tảng
Ngân sách của bạn:
Việc xem xét ngân sách của bạn khi chọn giải pháp danh thiếp số là rất quan trọng. Bạn có thoải mái chi tiêu một khoản tiền, hay bạn đang tìm kiếm một lựa chọn miễn phí? Thông thường, các giải pháp này có giá từ khoảng 5 USD đến 34 USD mỗi tháng. Hãy cẩn thận với các nền tảng chỉ cung cấp thanh toán một lần, vì điều này có thể chỉ ra sự thiếu hụt nguồn lực cho việc cải tiến và hỗ trợ liên tục. Sau khi đã thanh toán, công ty có thể không duy trì hoặc cải thiện dịch vụ và bảo mật, dẫn đến các tính năng lỗi thời hoặc kém hiệu quả. Hơn nữa, các kế hoạch phát triển sản phẩm chậm hoặc ít có thể không thích nghi với nhu cầu phát triển của bạn (đọc thêm tại đây). Thường thì mô hình giá thuê theo tháng (subscription) bền vững hơn.
Nhu cầu của bạn:
Hãy suy nghĩ về những gì bạn và nhóm của bạn thực sự cần. Đội nhóm của bạn có nhiều người không, hay chỉ có bạn? Nếu là một nhóm lớn, bạn có thể muốn một công cụ có tính năng khác so với cá nhân bạn hay nhóm nhỏ. Nếu chỉ có bạn, hãy tìm các gói có tính năng tốt nhất cho cá nhân, như danh thiếp cá nhân số (đọc thêm tại đây) hoặc tìm gói dành cho nhóm - doanh nghiệp (xem bài viết của tôi tại đây). Cũng cần xem xét nhóm của bạn giỏi công nghệ đến mức nào. Nhóm bạn có thể tự thiết lập và sử dụng danh thiếp số theo chỉ dẫn hay bạn cần một nền tảng giúp bạn bắt đầu từ số 0?
Ngành của bạn:
Hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ về ngành và danh thiếp số của bạn. Có những tính năng cụ thể nào quan trọng với công việc của bạn? Ví dụ, nếu bạn làm trong lĩnh vực bán hàng, việc thu thập khách hàng tiềm năng và tái tiếp cận (retargeting) là một vũ khí lợi hại. Việc nghiên cứu về mỗi nền tảng để đảm bảo chúng có tính năng được thiết kế phù hợp và có lợi cho ngành của bạn sẽ giúp bạn đi nhanh đi xa hơn đối thủ cạnh tranh.
Hỗ trợ bạn cần:
Mức độ hỗ trợ mà bạn cần cũng cần được cân nhắc tới. Nếu đội ngũ của bạn giỏi công nghệ và thiết kế, bạn có thể không cần nhiều hỗ trợ. Nhưng nếu bạn không chắc, thì tốt hơn hãy chọn một nền tảng cung cấp nhiều hỗ trợ (có ghi rõ số giờ, giá etc) và có thiết kế sẵn. Chỉ nhớ rằng, có hỗ trợ đồng nghĩa với việc thêm ngân sách.
Nền tảng:
Hầu hết các nền tảng danh thiếp số cung cấp hai lựa chọn chính: gói cá nhân và nhóm/doanh nghiệp. Các lựa chọn này đa số là đủ cho nhiều người, nhưng cũng có nền tảng làm tốt hơn. Họ hiểu rằng một loại giá sẽ không phù hợp với tất cả đồng thời cung cấp hướng dẫn lựa chọn gói dựa trên nhu cầu của bạn, nếu có, họ sẽ chia sẻ rõ ràng trên trang web về gói. Hãy chắc chắn xem xét kỹ lưỡng chi tiết gói.
Ví dụ: Gói không có hướng dẫn, có thanh toán 1 lần
Ví dụ: Gói có hướng dẫn
FAQ:
C1: Tôi có phải trả tiền cho gói danh thiếp số không?
Một số nền tảng cung cấp các lựa chọn miễn phí, các gói trả phí thường đi kèm với các tính năng bổ sung và hỗ trợ nâng cao.
C2: Tôi có thể nhận được gói danh thiếp điện tử được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình không?
Chắc chắn. Một số nền tảng hiểu rằng nhu cầu của bạn có thể khác biệt, và họ sẵn lòng tạo gói tùy chỉnh để đáp ứng những nhu cầu đó.
C3: Làm thế nào tôi biết những tính năng ngành nào tôi cần cho danh thiếp số của mình?
Nên tham khảo ý kiến của những người khác trong ngành của bạn hoặc nghiên cứu thêm (đọc các bài báo của các công ty tư vấn lớn hay bài viết các công ty về danh thiếp số) để xác định những tính năng có giá trị nhất cho bạn.
C4: Tôi nên tìm kiếm sự hỗ trợ nào trong gói danh thiếp số?
Mức độ hỗ trợ bạn cần phụ thuộc vào kỹ năng công nghệ của nhóm/công ty bạn. Nếu bạn ít am hiểu về công nghệ, hãy xem xét nền tảng có hướng dẫn người dùng mới (onboarding) (thường là) miễn phí và một gói có hỗ trợ khách hàng tính phí theo giờ.
C5: Tôi có thể thay đổi gói của mình sau này nếu nhu cầu của tôi thay đổi không?
Nhiều nền tảng cung cấp sự linh hoạt, cho phép bạn nâng cấp hoặc chỉnh sửa gói của mình khi nhu cầu của bạn thay đổi.
Kết luận:
Chọn gói danh thiếp số phù hợp giống như tìm gói cước điện thoại tốt nhất. Bạn phải suy nghĩ về ngân sách, nền tảng, những gì bạn làm, mức độ hỗ trợ bạn cần, và những gì đội ngũ của bạn muốn, làm sao cho không bị thừa data cuối ngày hay thiếu tiền gọi điện thoại. Vì vậy, đừng vội. Tìm kiếm xung quanh, tìm gói phù hợp với bạn và nhóm/công ty của bạn, và chuẩn bị sẵn sàng để tạo ra một số kết nối tuyệt vời!
Liên kết hình ảnh trong bài viết